채용정보 상세내용
회사
- 대한민국 대표 식품 유통회사 미주법인
: 미국 내 370명 근무 중
근무지역
- 미국 캘리포니아주, La Palma
: 근무지역 직원수 117명
모집 포지션 : Sales Support
1. 오더관리- Daily Stock Order Process ( 오더생성부터 배송까지 Follow up)
- Temporary Credit 신청 (연체 또는 Credit Limit이 넘는 경우 거래처 또는 영업사원과 회수 일정 확인 후 임시여신 신청서 작성하여 재무팀 전달.
- 현장에서 막힘 없이 영업을 할 수 있도록 오더,재고,배송,스케줄,여신, 거래처 관련 영업팀 요청사항 또는 문의 하는 모든 것 Follow up 해야함.
- Trading Order Process (오더 접수부터 선적,항구 도착,매출 시점, 거래처 배송까지 확인.
- Return & Credit 처리. Trading Order 진행건으로 발생하는 Sales Expense(통관비,운임비,기타비용) 처리.
- 로컬 대형 거래처는 제품 회전률이 빠르므로 냉장&냉동 2개월 미만 제품들은 따로 선입선출을 관리하여 더미 제품이 생기지 않도록 하고 영업지원팀에게도 담당 거래처 중 가능한 곳은 선입선출을 하도록 요청함.
- 영업사원의 손이 못미치는 소규모 거래처 관리 및 지원.
- 정가제 (최대한 정가제로 진행하기 위해 영업팀과 협의. (특이사항 일 경우 별도로 명확한 사유를 보고하고 결제시 진행.
- 거래처별 Statement 발행 월 1회 (특정 거래처 또는 특이사항이 있을 경우 월 1회에서 2~3회까지)
- Filing (Invoice, Return Memo & Credit Memo 거래처별 날짜별) & 기타 업무
2. Report & Update 공유
- 실시간 입고 현황 영업팀 별도 업데이트
- Daily 결품의 따른 미선적 현황표 업데이트&공유 (유중희님,TM,SCM,영업&영업지원팀)
- Daily Order 매출 업데이트 & 공유
- 매월 2주차 시작으로 Daily로 매출현황과 Pending 매출 정리하여 업데이트 & 공유
3. 관리 및 지원
- 중요 거래처 문의,요청 기타 사항들 Follow up 해야함.
- 영업에서 현장 업무로 인해 놓칠 수 있는 중요한 이메일 내용이나 타 부서에서 요청하는 사항들을 별도로 전달하여 업무가 지연되지 않도록 Follow up 함.
- 서부지점 월 마감 확인 (마감 Report 확인 후 Open 이나 Error 난 부분이 있을 경우 담당 영업지원에게 전달하여 확인 요청 & Closing 확인 후 재무팀 마감 전달.
- 로컬 배송관련 문제가 있을 시에 창고와 조율하여 영업팀 공유
- 스페셜 오더 또는 대량의 물량 배송을 창고에서 소화하지 못 할 경우 보고 후 외부차량 arrange 하여 배송에 문제 없도록 함.
- 연체된 거래처 내역 확인하여 담당 영업사원 별도 공유 & 회수 요청을 하거나 거래처 재무팀과 직접 연락하여 payment Schedule 확인하여 담당 영업사원 또는 재무팀 공유
4. 추가 업무
- Deposit (은행 입금 & 입금한 내역과 상세해야 하는 부분 정리하여 재무팀 공유)
- 영업에서 직접 입금 또는 재무팀에서 입금하는 내역 대부분도 전달 받아 상세해야 하는 부분 정리하여 다시 재무팀 전달 해야함.
급여
- 시간당 16불
기타
- 10일 유급 휴가
- 8일 병가
근무시간
- 주 5일(월~금요일), 오전 9시~오후 6시
[참고]
- 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020년 취업비자 스폰이력 확인.
[문의 및 지원하기]
- 전화 : 02-554-7574 // 010-6383-7564
- 카톡 : heungchan
- 메일 : janghc@workbridge.co.kr
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