● Host Organization

- 직원수 100명의 LA 근교도시 토랜스(Torrance)에 위치한, 크레딧카드 결제 시스템을 비롯한 토탈 비즈니스 솔루션 서비스 전문 기업

- 해당 업계에서는 대기업에 속하는 규모로, 1987년에 설립되어 꾸준하게 성장하며 탄탄하게 운영되고 있는 회사

- 캘리포니아주 토랜스에 본사를 두고, 미국내 곳곳에 지점들을 운영함은 물론, 한국에도 지사를 운영중

● Website

- https://www.navyz.com/

● Location

- 미국 캘리포니아주, Torrance

● Training Position : 인사팀(HR Assistant)

 : Human Resources J-1 어시스턴트는 미국 인사(HR) 실무를 직접 경험하면서 인사부에 행정 및 운영 지원을 제공하는 역할입니다. 

   채용, 온보딩(입사 과정), 직원 관계, 복리후생 관리, 인사 관련 컴플라이언스(법규 준수), 기록 관리 및 다양한 HR 프로젝트에 대한 실무를 폭넓게 경험

   HR 직원들과 긴밀히 협력하여 부서의 일상 업무를 지원하는 동시에, 기업 환경에서 전문적인 직무 역량을 개발

   일반적인 HR Assistant 업무에는 채용 지원, 온보딩 지원, 직원 정보 관리, 직원 커뮤니케이션, HR 행정 지원 등이 포함

 1. 채용 및 온보딩 

• 다양한 채용 플랫폼에 공고를 게시하는 업무를 지원합니다.
• 이력서를 검토하고 지원자 자료를 정리합니다.
• 면접 일정을 조율하고 지원자와의 커뮤니케이션을 담당합니다.
• 온보딩 자료 및 신규 입사자 패킷을 준비합니다.
• 신규 직원 오리엔테이션 및 온보딩 활동을 지원합니다.

 2. 인사 행정 업무 

• 직원 인사 파일 및 HR 데이터베이스를 관리·업데이트합니다.
• 기밀 HR 문서의 분류, 스캔 및 파일링을 지원합니다.
• 재직 증명서 등 인사 관련 각종 문서를 작성합니다.
• 직원 근태, 휴가 신청 및 HR 관련 양식을 관리·추적합니다.
• HR 직원의 각종 행정 프로젝트 및 보고서 작업을 지원합니다.
• 직원 기록이 정확하게 유지되도록 관리합니다.

 3. 직원 지원 

• 일반적인 직원 문의에 응대하고, 적절한 HR 리소스로 안내합니다.
• 직원 참여(engagement) 활동 및 사내 행사 운영을 지원합니다.
• 교육 세션 및 직원 역량 개발 프로그램을 조율하는 데 도움을 줍니다.
• 내부 커뮤니케이션 및 HR 공지 업무를 지원합니다.

 4. 복리후생 및 컴플라이언스 

• 복리후생 등록 관련 서류 및 기록 관리 업무를 지원합니다.
• HR 직원의 컴플라이언스(법규 준수) 관련 점검 및 보고 업무를 보조합니다.
• 직원 정보 및 회사 기록을 엄격히 비밀로 유지합니다.
• 관련 연방 및 주 법규, 회사의 인사 정책과 절차를 학습하고 준수합니다.

 5. 특별 과제

• HR 프로세스 개선(업무 효율화) 이니셔티브에 참여합니다.
• 직원 설문조사, 포상/인정 프로그램, HR 리서치 프로젝트 등을 지원합니다.
• 인사 담당 이사의 지시에 따라 기타 업무를 수행합니다.

● Stipend

- 시간당 18 달러

● Additional Information

- 유급 휴가

- 유급 병가

- 안과.치과 등 보험 가능(본인 부담금 있음)

● Training Hours

- 월-금요일, 주 40시간

● Contact

 - 전화 : 02-554-7574  //  010-4593-7564

 - 카톡 : heungchan

 - 메일 : janghc@workbridge.co.kr